Ska du börja jobba eller praktisera i skola, förskola, LSS, HVB, äldreomsorg eller en förening kan du behöva visa ett registerutdrag. Men det finns flera olika utdrag – och beställer du fel riskerar du att behöva börja om.
Reglerna har dessutom ändrats under 2026. Från den 15 juli skärptes kontrollen inom skolan, medan flera förändringar för LSS, föreningsverksamhet och äldreomsorg började gälla redan den 1 mars.
Här går vi igenom vilket utdrag du ska beställa, hur du gör, vad det kostar, hur gammalt utdraget får vara och vad en arbetsgivare faktiskt får kräva.
Vilket registerutdrag ska du beställa?
Det viktigaste är att välja det utdrag som är avsett för just verksamheten där du ska arbeta.
| Du ska arbeta eller praktisera inom | Utdrag du ska välja |
|---|---|
| Skola, förskola, fritidshem, gymnasium eller komvux | Arbete inom skolväsendet |
| LSS-verksamhet för barn | Arbete med barn med funktionsnedsättning |
| HVB, stödboende eller skyddat boende som tar emot barn | Arbete på HVB-hem |
| Äldreomsorg och vissa verksamheter för vuxna med funktionsnedsättning | Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning |
| Idrottsförening, kyrka eller annan verksamhet med barn | Arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg |
De här utdragen är begränsade för sitt särskilda ändamål. Du ska alltså normalt inte beställa ett fullständigt utdrag över dina egna uppgifter och lämna det till arbetsgivaren.
Det är ett vanligt misstag.
Nya regler från 15 juli 2026 – detta ändrades i skolan
Den största förändringen under sommaren 2026 gäller skola och förskola.
Från den 15 juli 2026 omfattar skolans registerkontroll inte längre bara vissa uppgifter ur belastningsregistret. Kontrollen kan även innehålla uppgifter ur misstankeregistret för vissa brott där åtal har väckts.
Samtidigt gjordes flera andra förändringar:
- registerutdraget får vara högst sex månader gammalt
- komvux omfattas nu också av obligatorisk registerkontroll
- fler brottstyper kan visas i det begränsade utdraget
- sexmånadersgränsen gäller även vid vissa återkommande anställningar hos samma arbetsgivare
Tidigare kunde ett skolutdrag användas under längre tid. Den som söker jobb under hösten 2026 bör därför vara extra uppmärksam på när utdraget beställdes.
Det är samtidigt viktigt att förstå vad sex månader betyder. Regeln innebär inte att alla som redan arbetar i skolan måste visa ett nytt registerutdrag varje halvår. Den handlar framför allt om hur gammalt utdraget får vara när kontrollen görs inför en anställning, ett uppdrag eller en praktik.
Registerkontrollen omfattar dessutom fler än lärare. Även exempelvis städpersonal, kökspersonal, vaktmästare och administrativ personal kan omfattas om de ska arbeta i verksamheten.
Den som vill läsa mer om andra nya krav inom skolan kan också se vår guide om säkerhet i skolan 2026.
Flera andra regler ändrades redan den 1 mars 2026
Alla registerförändringar kom inte den 15 juli.
Redan den 1 mars 2026 ändrades reglerna för flera andra verksamheter. Bland annat utvidgades kontrollmöjligheterna för arbete med barn inom LSS och annan barnverksamhet.
Samtidigt infördes tydligare lagstöd för registerkontroll inom vissa delar av äldreomsorgen och omsorgen om vuxna personer med funktionsnedsättning.
Det betyder i praktiken att 2026 har två viktiga datum:
| Datum | Viktig förändring |
|---|---|
| 1 mars 2026 | Nya och utökade regler för bland annat LSS, annan barnverksamhet och omsorg |
| 15 juli 2026 | Skärpt registerkontroll inom skolväsendet och komvux |
Det är en viktig skillnad eftersom reglerna inte ser exakt likadana ut för alla arbetsplatser.
Belastningsregister och misstankeregister – vad är skillnaden?
Orden används ofta som om de betydde samma sak, men det gör de inte.
Belastningsregistret
Belastningsregistret innehåller uppgifter om personer som fått en registrerbar påföljd eller annan rättslig följd, exempelvis efter en dom, ett strafföreläggande eller en ordningsbot.
Det betyder däremot inte att arbetsgivaren automatiskt får se allt som finns registrerat om dig.
De särskilda utdragen för arbete är begränsade och visar bara de uppgifter som enligt reglerna ska ingå för just den typen av arbete.
Misstankeregistret
Misstankeregistret handlar om personer som misstänks för brott.
Att vissa registerkontroller från 2026 också omfattar misstankeregistret betyder dock inte att arbetsgivaren får se varje polisanmälan eller varje misstanke som någonsin funnits.
För de aktuella arbetsutdragen handlar det om särskilt angivna brott och om misstankar där åtal har väckts.
En person som exempelvis varit misstänkt under en förundersökning men där misstanken lagts ned ska alltså inte automatiskt dyka upp på arbetsgivarens begränsade utdrag.
Belastningsregister för skola och förskola
Ska du arbeta inom skolan ska du välja utdraget Arbete inom skolväsendet.
Det används bland annat för:
- förskola
- förskoleklass
- grundskola
- gymnasium
- anpassad grundskola och gymnasieskola
- fritidshem
- specialskola
- sameskola
- annan pedagogisk verksamhet
- komvux
Sedan den 15 juli 2026 omfattas alltså även kommunal vuxenutbildning.
Registerkontrollen är obligatorisk när lagen gäller. Den som inte visar upp rätt utdrag får då inte anställas, anlitas eller tas emot för den praktik som omfattas.
Du ska däremot normalt inte skicka utdraget redan när du söker jobbet. Kontrollen görs först när du erbjudits anställningen, uppdraget eller praktiken.
Skolutdraget får vara högst sex månader gammalt när det visas.
Arbetsgivaren ska normalt inte behålla själva utdraget eller en kopia. Verksamheten får i stället dokumentera att kontrollen har genomförts.
Du behåller alltså utdraget själv och kan använda ett fortfarande giltigt utdrag även om du behöver visa det för ytterligare en arbetsgivare.
Belastningsregister för LSS
Ska du arbeta med barn inom LSS ska du normalt välja Arbete med barn med funktionsnedsättning.
Kontrollen kan gälla anställning, uppdrag och praktik inom de verksamheter som omfattas av reglerna.
Även här omfattas numera både uppgifter ur belastningsregistret och vissa uppgifter ur misstankeregistret.
Utdraget får vara högst sex månader gammalt.
En viktig skillnad mot skolan är vad verksamheten får göra med utdraget. Vid den här typen av kontroll ska arbetsgivaren eller verksamheten bevara utdraget, eller en kopia av det, under minst två år från det att anställningen, uppdraget eller praktiken började.
Det går därför inte att använda en generell regel om att en arbetsgivare aldrig får kopiera ett registerutdrag. Det beror på vilken lag och verksamhet som gäller.
Belastningsregister för HVB
För arbete på HVB och vissa närliggande verksamheter där barn tas emot finns ett särskilt utdrag: Arbete på HVB-hem.
Kontrollen gäller bland annat vissa:
- HVB
- stödboenden
- skyddade boenden som tar emot barn
Även praktik och vissa uppdrag kan omfattas.
Kontrollen är obligatorisk när reglerna är tillämpliga och utdraget kan innehålla uppgifter både från belastningsregistret och misstankeregistret.
Utdraget får vara högst sex månader gammalt.
Precis som vid LSS-kontrollen finns regler om att utdraget eller en kopia ska sparas av verksamheten under minst två år.
Det är samtidigt viktigt att inte dra slutsatsen att exakt samma kontrollregel gäller för varje HVB-verksamhet. Reglerna som beskrivs här är särskilt kopplade till verksamheter där barn tas emot.
Belastningsregister för äldreomsorg
Äldreomsorgen skiljer sig från skola, LSS för barn och HVB.
Sedan den 1 mars 2026 finns ett tydligare lagstöd för att begära registerutdrag för personer som ska arbeta med äldre och vissa vuxna personer med funktionsnedsättning.
Hos Polisen finns utdraget Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning.
Det kan bland annat bli aktuellt för arbete med vissa omsorgsinsatser i människors hem och i andra boendeformer som omfattas av reglerna.
Men kontrollen är inte ett generellt obligatoriskt krav för all äldreomsorg.
Lagen ger arbetsgivaren möjlighet att begära utdraget i de situationer som omfattas. Det är alltså en viktig skillnad mot exempelvis skolans obligatoriska kontroll.
Utdraget får vara högst sex månader gammalt.
Belastningsregister för idrottsförening och annan barnverksamhet
Ska du vara exempelvis tränare, ledare eller ha ett annat uppdrag i en verksamhet där du har direkt och regelbunden kontakt med barn används normalt utdraget Arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg.
Det kan exempelvis handla om:
- idrottsföreningar
- kyrklig barnverksamhet
- ideella organisationer
- annan organiserad verksamhet med barn
Barn betyder här personer under 18 år.
Sedan den 1 mars 2026 kan även denna kontroll innehålla vissa uppgifter ur misstankeregistret.
Utdraget får vara högst sex månader gammalt.
Till skillnad från skolans system är det inte fråga om samma generella obligatoriska lagkrav. Organisationen har rätt att begära kontroll när förutsättningarna i lagen är uppfyllda.
Föreningen får normalt dokumentera att utdraget har visats, men ska inte behålla en kopia och registrera vad som eventuellt stod i utdraget.
När får arbetsgivaren kräva belastningsregister?
Att en arbetsgivare vill veta om du är dömd för brott betyder inte automatiskt att arbetsgivaren har rätt att kräva ett registerutdrag.
Svensk lag har särskilda regler för vissa verksamheter där registerkontroll antingen är obligatorisk eller uttryckligen tillåten.
Det gäller bland annat de områden som tas upp i den här guiden.
För ett vanligt arbete utanför dessa lagreglerade områden har arbetsgivaren däremot inte någon allmän rätt att kräva att du visar upp ett belastningsregisterutdrag.
Du kan själv välja att visa upp ett utdrag, men det är något annat än att arbetsgivaren har stöd i lag för att kräva det.
Det är också en anledning till att du inte bör använda utdraget Kontroll av egna uppgifter som ett generellt intyg till arbetsgivare.
Beställ inte ”Kontroll av egna uppgifter” till jobbet
Polisen har ett utdrag som heter ungefär Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret.
Det är avsett för dig själv.
Det kan användas om du vill kontrollera vilka uppgifter som finns registrerade om dig, men är inte tänkt att fungera som ett allmänt intyg till arbetsgivare.
Ska du arbeta i skola, LSS, HVB, äldreomsorg eller föreningsverksamhet ska du i stället välja det särskilda utdrag som motsvarar verksamheten.
De utdragen är begränsade så att arbetsgivaren bara får tillgång till den information som reglerna medger för just det arbetet.
Så beställer du belastningsregister digitalt
Det enklaste sättet är normalt att använda Polisens e-tjänst.
Du väljer rätt typ av registerutdrag och identifierar dig med e-legitimation.
I vissa fall kan utdraget skickas digitalt till en digital brevlåda, exempelvis Kivra, Billo eller Min myndighetspost.
En viktig detalj är att digital leverans bara kan användas när utdraget inte innehåller någon uppgift som ska redovisas.
Om utdraget innehåller en registrerad belastning eller relevant misstanke skickas det i stället på papper.
Har du ingen digital brevlåda skickas även ett annars digitalt möjligt utdrag till din folkbokföringsadress.
Du hittar samtliga aktuella utdrag och beställningsalternativ på Polisens sida för belastningsregistret.
Så beställer du på papper
Det går också att beställa registerutdrag med blankett.
Det kan vara aktuellt om du:
- saknar e-legitimation
- inte kan använda e-tjänsten
- har skyddade personuppgifter
- av annan anledning behöver använda Polisens blankett
Blanketten skrivs ut och undertecknas för hand.
Därefter kan den enligt Polisens instruktioner skickas in på det sätt som anges för det aktuella utdraget, exempelvis som inskannad eller fotograferad blankett eller med vanlig post.
Kontrollera alltid att du använder blanketten för rätt verksamhet.
Vad kostar ett utdrag ur belastningsregistret?
De registerutdrag för arbete som tas upp i den här guiden är gratis.
Du ska alltså inte betala Polisen för att beställa ett vanligt utdrag inför exempelvis arbete i skola, LSS, HVB, äldreomsorg eller föreningsverksamhet.
Det finns andra typer av registerärenden, exempelvis för användning utomlands, där andra regler kan gälla. De ska inte blandas ihop med de svenska arbetsutdragen.
Hur lång tid tar det att få belastningsregistret?
Räkna med att handläggningen kan ta upp till omkring två veckor.
Det kan gå snabbare, särskilt när ett digitalt utdrag kan skickas direkt, men det är klokt att inte vänta till dagen före anställningsstarten.
Har du eller har du tidigare haft medborgarskap i ett annat EU-land kan kontrollen också ta längre tid eftersom svenska Polisen kan behöva inhämta uppgifter från det andra landet.
Svarstiden påverkas då även av myndigheterna där.
Hur länge gäller belastningsregistret?
För de utdrag som tas upp i den här guiden är huvudregeln 2026 att utdraget får vara högst sex månader gammalt när det visas.
Det betyder inte att själva dokumentet tekniskt ”slutar existera” efter sex månader. Det betyder att det efter sex månader är för gammalt för den aktuella registerkontrollen.
Har du ett utdrag som är fyra månader gammalt kan du i många fall fortfarande använda det.
Är det äldre än sex månader behöver du normalt beställa ett nytt.
Måste belastningsregistret vara i ett oöppnat kuvert?
Nej.
En arbetsgivare kan normalt inte kräva att ett pappersutdrag fortfarande ska ligga i ett oöppnat kuvert från Polisen.
Det är också logiskt eftersom samma fortfarande giltiga utdrag i vissa fall kan visas för fler än en arbetsgivare.
Du behöver alltså inte beställa ett nytt utdrag enbart för att du redan har öppnat kuvertet.
Måste jag skicka utdraget med jobbansökan?
Normalt nej.
För exempelvis skola ska kontrollen göras först när du erbjuds arbete, uppdrag eller praktik.
Det finns ingen anledning att skicka känsliga registeruppgifter tillsammans med varje spontan jobbansökan.
Om en arbetsgivare ber om utdrag mycket tidigt i processen kan det därför vara värt att kontrollera vilken regel verksamheten stödjer sig på.
Får arbetsgivaren spara en kopia?
Det beror på verksamheten.
| Verksamhet | Vad händer med utdraget? |
|---|---|
| Skola och förskola | Arbetsgivaren dokumenterar normalt bara att kontrollen gjorts |
| Föreningsverksamhet | Normalt antecknas bara att utdraget visats |
| Äldreomsorg enligt de nya reglerna | Kontroll kan dokumenteras, men arbetsgivaren har inte fri rätt att kopiera uppgifterna |
| LSS för barn | Utdrag eller kopia ska bevaras i minst två år |
| HVB m.m. för barn | Utdrag eller kopia ska bevaras i minst två år |
Det är därför missvisande att säga att en arbetsgivare aldrig får kopiera ett registerutdrag.
Reglerna varierar.
Ett registerutdrag innebär inte automatiskt anställningsförbud
Att det finns en uppgift i ett registerutdrag betyder inte i sig att personen automatiskt är förbjuden att arbeta i varje verksamhet där registerkontroll görs.
Registerkontrollens funktion är att ge arbetsgivaren eller verksamheten den information som lagen tillåter inför bedömningen.
I vissa verksamheter finns särskilda regler om vem som över huvud taget får tas emot eller anställas utan genomförd kontroll, men själva förekomsten av en uppgift och konsekvensen av den måste bedömas enligt reglerna som gäller för verksamheten.
Det är ytterligare ett skäl till att arbetsgivare bara ska få se det begränsade utdrag som är relevant för jobbet.
Snabbguide – gör så här
Om du fått besked om att lämna registerutdrag inför ett nytt jobb eller en praktik kan du följa den här ordningen:
- Ta reda på vilken verksamhet jobbet tillhör.
- Beställ det särskilda utdraget för just den verksamheten.
- Använd Polisens e-tjänst om du har e-legitimation.
- Beställ i god tid – handläggningen kan ta upp till cirka två veckor.
- Kontrollera att utdraget inte är äldre än sex månader när det ska visas.
- Skicka normalt inte utdraget med själva jobbansökan.
- Visa det när arbetsgivaren faktiskt ska genomföra registerkontrollen.
- Beställ inte ett fullständigt utdrag över egna uppgifter om arbetsgivaren egentligen behöver ett begränsat arbetsutdrag.
Det viktigaste 2026 är alltså inte bara att ha ”ett belastningsregister”.
Du måste ha rätt registerutdrag för rätt verksamhet. Sedan den 15 juli är det dessutom extra viktigt inom skolan, där utdragen nu får vara högst sex månader gamla och även kan omfatta vissa åtalade misstankar.