Från den 1 januari 2027 blir det möjligt för fler anställda i kommuner och regioner att trappa ner arbetstiden inför pensionen utan att förlora intjänandet till sin avgiftsbestämda tjänstepension. Den nya förmånen inom pensionsavtalet AKAP-KR kan innebära att du arbetar 80 procent men ändå får pensionsavsättningar som om du arbetade heltid. Det krävs dock en överenskommelse med arbetsgivaren, och lönen påverkas olika beroende på din ålder.
Vad innebär den nya nedtrappningsförmånen?
Den nya möjligheten kallas partiell nedtrappningsförmån och införs i pensionsavtalet AKAP-KR den 1 januari 2027.
Syftet är att äldre medarbetare ska kunna minska sin arbetstid under de sista åren i arbetslivet, samtidigt som arbetsgivaren fortsätter att betala in till den avgiftsbestämda tjänstepensionen utifrån ett heltidsunderlag.
Förmånen bygger på två modeller:
| Modell | Vad den innebär |
|---|---|
| 80–80–100 | Du arbetar 80 procent, får 80 procent av din fasta lön och behåller pensionsavsättningar baserade på heltid. |
| 80–90–100 | Du arbetar 80 procent, får 90 procent av din fasta lön och behåller pensionsavsättningar baserade på heltid. |
Den första modellen gäller till och med det kalenderår då du uppnår din riktålder för pension. Den andra kan användas från kalenderåret efter att du uppnått riktåldern.
Det går också att komma överens om en mindre arbetstidsminskning. Enligt avtalet får arbetstiden som lägst vara 80 procent av heltid.
En viktig begränsning är att förmånen inte innebär någon automatisk rätt att gå ner i arbetstid. Arbetsgivaren måste godkänna lösningen efter en individuell prövning.
Vem kan få förmånen från 2027?
Den nya nedtrappningsmöjligheten gäller anställda som omfattas av pensionsavtalet AKAP-KR. Det är ett av pensionsavtalen för anställda inom kommuner, regioner och kommunala företag.
För att omfattas behöver du uppfylla flera villkor:
- Du ska tillhöra pensionsavtalet AKAP-KR.
- Du ska ha uppnått den lägsta åldern för att ta ut allmän pension.
- Du ska normalt ha varit sammanhängande anställd hos arbetsgivaren i minst fem år.
- Arbetsgivaren måste bedöma att nedtrappningen fungerar utifrån verksamhetens behov.
- Du och arbetsgivaren ska träffa en skriftlig individuell överenskommelse.
Arbetsgivaren kan i särskilda fall göra undantag från kravet på fem års anställning.
Den som omfattas av det äldre pensionsavtalet KAP-KL får däremot inte automatiskt tillgång till den nya förmånen.
Vilken ålder gäller?
Åldersgränsen är kopplad till när du tidigast får börja ta ut allmän pension.
För personer födda 1963 är den lägsta uttagsåldern 64 år. Det innebär att en person i den årskullen kan omfattas av nedtrappningsförmånen under 2027, förutsatt att övriga villkor är uppfyllda.
Men det betyder inte att personen får 90 procent av lönen direkt.
En person född 1963 har riktåldern 67 år. För den personen gäller därför följande:
- 2027–2030: Möjlighet till 80 procent arbetstid, 80 procent lön och heltidsbaserade pensionsavsättningar.
- Från 2031: Möjlighet till 80 procent arbetstid, 90 procent lön och heltidsbaserade pensionsavsättningar.
Riktåldern kan vara en annan för andra födelseår. Därför behöver du kontrollera vilken pensionsålder som gäller för olika födelseår innan du räknar på en nedtrappning.
Du behöver inte börja ta ut allmän pension för att använda förmånen. Uttagsåldern avgör när du kan omfattas, inte när du måste börja ta ut pension.
Hur mycket förlorar du i lön?
Den största omedelbara förändringen är inkomsten från arbetet.
Anta att du arbetar heltid med en fast månadslön på 40 000 kronor före skatt. Om du får en överenskommelse om att arbeta 80 procent blir resultatet följande:
| Arbetstid och modell | Månadslön före skatt |
|---|---|
| 100 procent arbetstid | 40 000 kr |
| 80 procent enligt 80–80–100 | 32 000 kr |
| 80 procent enligt 80–90–100 | 36 000 kr |
Med den första modellen minskar inkomsten med 8 000 kronor i månaden, eller 96 000 kronor på ett år före skatt.
Med den andra modellen blir minskningen 4 000 kronor i månaden, motsvarande 48 000 kronor per år.
Det är alltså en betydande skillnad mellan modellerna, trots att arbetstiden är densamma.
Exemplet utgår från fast månadslön. Eventuella tillägg, ersättningar för obekväm arbetstid och andra löneförmåner kan påverkas av hur arbetsuppgifterna och arbetstiden förändras.
Den som funderar på att gå ner i arbetstid behöver därför räkna på hela sin ekonomi, inte enbart grundlönen. Det gäller även för den som vill jobba 80 procent och förstå hur deltiden påverkar ekonomin.
Vad händer med pensionen när du arbetar mindre?
Den stora fördelen med den nya nedtrappningsförmånen är att arbetsgivaren fortsätter att beräkna pensionsavsättningarna inom AKAP-KR utifrån ett heltidsunderlag.
Vid vanlig deltid minskar normalt både lönen och underlaget för tjänstepensionen. Med den nya förmånen kompenseras det minskade arbetstidsmåttet i beräkningen av den avgiftsbestämda tjänstepensionen.
Det innebär däremot inte att hela din framtida pension blir oförändrad.
Tjänstepensionen skyddas – men inte hela pensionen
Pensionen består av flera delar. Den nya förmånen skyddar det aktuella intjänandet till den avgiftsbestämda tjänstepensionen inom AKAP-KR.
Den allmänna pensionen fungerar annorlunda.
Den baseras på din pensionsgrundande inkomst. Om du går ner i arbetstid och får lägre arbetsinkomst kan du därför tjäna in mindre till den allmänna pensionen.
Hur stor skillnaden blir beror bland annat på din tidigare inkomst, hur många år du arbetar deltid och om inkomsten ligger över eller under taket för intjänande till allmän pension.
Även den sjukpenninggrundande inkomsten och vissa försäkringsersättningar kan påverkas när lönen minskar.
Hos Pensionsmyndigheten finns vägledning om hur deltidsarbete påverkar pensionen. Du kan också göra pensionsprognoser via minPension.
Eftersom den nya nedtrappningsförmånen innehåller särskild kompensation för tjänstepensionen bör du dessutom begära en individuell beräkning från arbetsgivaren eller pensionsadministratören.
Så ansöker du om att gå ner i arbetstid
Det finns ingen generell rätt att kräva den nya nedtrappningsförmånen bara för att du uppfyller ålderskravet.
Arbetsgivaren måste bedöma om arbetstidsminskningen är möjlig utifrån verksamhetens behov.
Det praktiska första steget är att kontakta din chef eller HR-avdelning och fråga om möjligheten att använda partiell nedtrappningsförmån enligt AKAP-KR.
En ansökan får lämnas tidigast månaden innan du når den lägsta åldern för uttag av allmän pension.
Om arbetsgivaren godkänner nedtrappningen ska ni träffa en skriftlig individuell överenskommelse.
Den bör tydligt ange vilken arbetstidsgrad du ska ha, när nedtrappningen börjar, hur arbetstiden förläggs och vilka löne- och pensionsvillkor som gäller.
Du får inte automatiskt själv bestämma att du exempelvis ska vara ledig varje fredag. Arbetstidens förläggning behöver fungera för arbetsgivaren.
Hur länge gäller överenskommelsen?
Enligt avtalet gäller överenskommelsen under tolv månader. Om nedtrappningen ska fortsätta krävs en ny överenskommelse.
Både arbetsgivaren och arbetstagaren kan säga upp överenskommelsen med tre månaders uppsägningstid, om ni inte har avtalat något annat.
När överenskommelsen upphör återgår du till dina tidigare anställningsvillkor.
Förmånen upphör även om anställningen avslutas eller om vissa andra avtalsvillkor inte längre är uppfyllda.
Det finns särskilda regler vid exempelvis sjukdom eller arbetsskada. Om rätt till ersättning för inkomstförlust uppstår från en försäkring som arbetsgivaren tecknat kan nedtrappningsöverenskommelsen upphöra omedelbart. Du är då skyldig att informera arbetsgivaren.
Bisysslor är som utgångspunkt inte heller förenliga med förmånen utan särskild överenskommelse.
Det är därför viktigt att gå igenom villkoren innan något skrivs under.
Vad är skillnaden mot delpension och andra lösningar?
Den nya förmånen är inte den enda möjligheten för äldre anställda att minska arbetstiden.
Vissa kommuner och regioner har redan lokala lösningar som kan innebära minskad arbetstid med särskild löne- eller pensionskompensation.
Villkoren varierar mellan arbetsgivare.
Det finns också andra avtalsreglerade möjligheter, bland annat särskild avtalspension enligt överenskommelse, SAP-Ö. Den kan användas för individuella lösningar där arbetsgivaren och arbetstagaren kommer överens om villkoren.
För vissa anställda inom räddningstjänsten finns dessutom särskilda pensionsregler genom SAP-R.
Den nya partiella nedtrappningsförmånen skiljer sig genom att den införs direkt i AKAP-KR med definierade modeller för arbetstid, lön och pensionsavsättningar.
Det går även att arbeta vanlig deltid utan särskild kompensation, eller kombinera deltidsarbete med uttag av allmän pension. Det senare innebär dock att du börjar använda din pensionsbehållning tidigare, vilket kan påverka framtida pensionsutbetalningar.
Var försiktig med att byta från KAP-KL
Den som omfattas av pensionsavtalet KAP-KL behöver vara särskilt försiktig med att byta till AKAP-KR enbart för att få tillgång till den nya nedtrappningsmöjligheten.
KAP-KL kan innehålla förmånsbestämd tjänstepension, där det framtida pensionsutfallet påverkas av andra faktorer än inom det avgiftsbestämda AKAP-KR.
Ett byte kan därför få ekonomiska konsekvenser som är större än fördelen med att gå ner i arbetstid.
Innan du överväger ett sådant byte bör du få en individuell jämförelse av pensionsvillkoren.
Det här bör du kontrollera innan du bestämmer dig
För den som närmar sig pensionen kan den nya förmånen ge möjlighet till en mjukare övergång från heltidsarbete till pension. Men den innebär också ett ekonomiskt beslut som kan påverka flera år framåt.
Kontrollera därför vilket pensionsavtal du omfattas av, när du uppnår lägsta uttagsålder och riktålder samt vilka lokala nedtrappningslösningar din arbetsgivare redan erbjuder.
Be därefter om en beräkning av vad en lägre lön betyder för din ekonomi, din allmänna pension och dina försäkringar.
Det är också klokt att diskutera hur den minskade arbetstiden ska förläggas och vad som händer om du vill återgå till heltid.
Den viktigaste skillnaden från vanlig deltid är att den nya förmånen kan låta dig minska arbetstiden utan att minska pensionsavsättningarna inom AKAP-KR. Men hur mycket du tjänar på lösningen beror på din ålder, din lön och vilka andra alternativ du har.
Den som vill använda förmånen från 2027 behöver därför börja med en dialog med arbetsgivaren – och se till att både arbetstid, lön och pension finns tydligt reglerade i överenskommelsen.