IdrottOnline stängs permanent den 10 november 2026. Ersättaren Idrottsarenan väntas öppna igen den 23 november efter ett planerat driftstopp. Under tiden behöver idrottsföreningar säkra sina uppgifter och hantera närvaroregistreringen på olika sätt. Här går vi igenom vad föreningen måste göra, hur LOK-stödet påverkas och vad som gäller när det nya systemet öppnar.
IdrottOnline stängs – det här gäller 10–23 november
Tisdagen den 10 november är sista dagen för IdrottOnline. Enligt Riksidrottsförbundets driftinformation sker nedstängningen klockan 23.59.
Därefter följer ett avbrott fram till den planerade öppningen av Idrottsarenan den 23 november. Under perioden går det inte att använda de berörda funktionerna för exempelvis närvaroregistrering och LOK-stöd.
Föreningar som använder externa verksamhetssystem kan däremot fortsätta registrera närvaro i dessa.
| Datum | Vad föreningen behöver göra |
|---|---|
| 10 november | Spara uppgifter som inte följer med och kontrollera medlemsregistret innan IdrottOnline stängs. |
| 11–22 november | Fortsätt registrera närvaro i externa system eller dokumentera den manuellt. |
| 23 november | Logga in i Idrottsarenan när tjänsten öppnat och kontrollera överförda uppgifter. |
| Efter öppningen | Registrera manuell närvaro, kontrollera medlemsuppgifter och säkerställ att externa system överför aktiviteter. |
| 25 februari 2027 | Ordinarie sista ansökningsdag för LOK-stöd avseende hösten 2026. |
Det viktiga är att redan registrerade LOK-aktiviteter och närvarouppgifter ska följa med till Idrottsarenan. Föreningarna behöver alltså inte börja om från noll.
Däremot skiljer sig hanteringen under driftstoppet beroende på hur föreningen registrerar sin närvaro.
Så registrerar ni närvaro under driftstoppet
Den största praktiska skillnaden gäller föreningar som registrerar närvaro direkt i IdrottOnline jämfört med dem som använder ett externt system.
Om föreningen använder ett externt system
Föreningar som redan använder ett externt föreningssystem för närvaroregistrering kan fortsätta arbeta som vanligt.
Under avbrottet överförs inga aktivitetsuppgifter till Riksidrottsförbundet. Uppgifterna lagras i stället i det externa systemet och börjar skickas igen när Idrottsarenan är igång.
Det innebär att tränare och ledare normalt inte behöver ändra sina rutiner för själva registreringen.
När Idrottsarenan öppnar bör föreningen kontrollera att aktiviteterna från driftstoppet verkligen har överförts. Utgå inte från att allt är klart enbart för att registreringen fungerade i det externa systemet.
Om föreningen registrerar direkt i IdrottOnline
För föreningar som använder IdrottOnline direkt krävs en tillfällig lösning.
Från nedstängningen till dess att Idrottsarenan öppnar går det inte att registrera närvaro digitalt i RF:s system.
Föreningen behöver därför dokumentera aktiviteterna manuellt.
För varje aktivitet bör följande uppgifter sparas:
- Datum, tid och plats för aktiviteten.
- Vilken grupp som har deltagit.
- Namn på deltagarna och vilka som varit närvarande.
- Vilka ledare som ansvarat för aktiviteten.
- Övriga uppgifter som behövs för föreningens LOK-redovisning.
Riksidrottsförbundet tillhandahåller ett närvarokort för manuell dokumentation.
Observera att den tillgängliga blanketten är en äldre mall. Åldersindelningarna i den ska inte användas som aktuellt regelverk för vilka deltagare som är berättigade till LOK-stöd.
När Idrottsarenan öppnar behöver de manuellt dokumenterade aktiviteterna registreras i efterhand.
Föreningen bör redan nu bestämma vem som ansvarar för att samla in närvarokorten och se till att registreringen blir gjord.
Om föreningen använder LOK-stödsappen
Den tidigare LOK-stödsappen avvecklas permanent i samband med nedstängningen.
Den kommer alltså inte tillbaka när Idrottsarenan öppnar.
I stället ska Idrottsarenan användas för den fortsatta hanteringen. Systemet fungerar på mobiltelefoner, surfplattor och datorer.
Två förändringar är särskilt viktiga för ledare som använt den gamla appen.
Det kommer inte längre att gå att administrera LOK-stöd i offlineläge. Dessutom ersätts tidigare pushnotiser med meddelanden som visas när användaren är inloggad.
Föreningar behöver därför se över hur ledare ska registrera närvaro när internetanslutning saknas och hur viktig information ska nå fram till berörda personer.
Vad händer med LOK-stödet?
LOK-stöd är det statliga lokala aktivitetsstödet till idrottsföreningar som bedriver verksamhet för barn och ungdomar. Huvudregeln omfattar deltagare mellan 6 och 25 år, med särskilda bestämmelser för deltagare med funktionsnedsättning.
Systembytet innebär inte att föreningarna automatiskt förlorar sitt stöd eller måste ansöka på nytt för redan registrerade aktiviteter.
Det är viktigt att skilja mellan två saker:
Närvaroregistreringen: Föreningen måste kunna redovisa vilka stödberättigade aktiviteter som har genomförts och vilka som deltagit. Därför behöver uppgifterna dokumenteras även under driftstoppet.
Ansökan om LOK-stöd: Själva bidragsansökan sker vid särskilda ansökningstillfällen. Systembytet förändrar inte de ordinarie ansökningsdatumen enligt den information som hittills publicerats.
För höstens aktiviteter 2026 är sista ordinarie ansökningsdag den 25 februari 2027. Vårens motsvarande datum var den 25 augusti 2026.
Föreningen behöver alltså inte lämna in höstens ansökan under de två veckor som systemet ligger nere.
Däremot kan en missad eller bristfällig närvaroregistrering skapa problem längre fram om föreningen inte kan redovisa sina aktiviteter korrekt.
LOK-uppgifterna används också för att följa utvecklingen inom den organiserade barn- och ungdomsidrotten. Exempelvis visar Hurbra:s jämförelse av idrottsaktiviteten i Sveriges 290 kommuner hur stora skillnaderna är mellan olika delar av landet.
Det är ytterligare ett skäl till att föreningarnas registrering behöver fungera även när systemen byts ut.
Det här måste sparas innan IdrottOnline stängs
All information som finns i IdrottOnline kommer inte att flyttas till Idrottsarenan.
Riksidrottsförbundet har därför uppmanat föreningarna att gå igenom sina uppgifter och spara det som fortfarande behövs.
Det handlar framför allt om historik, statistik och vissa kompletterande uppgifter.
Uppgifter som inte följer med automatiskt
Enligt RF:s instruktioner behöver föreningar särskilt uppmärksamma:
- Historiska uppgifter och statistik från Beslutsstöd.
- Organisationens visningsnamn, årsmötesperioder, ombud och Swish-nummer.
- Rollegenskaper, utmärkelser och meriter.
- Personliga bilder, arbetsadresser och andra utökade personuppgifter.
Det betyder inte att varje förening måste spara all information.
Utgå från vilka uppgifter som faktiskt behövs för den egna verksamheten, exempelvis tidigare statistik eller särskilda administrativa uppgifter som inte finns registrerade någon annanstans.
Samtidigt ska personuppgifter hanteras enligt föreningens dataskyddsrutiner. Exporter med medlemsinformation bör inte spridas eller sparas på osäkra privata konton.
RF har samlat sina instruktioner i guiden Det här måste göras inför systembytet.
Redan registrerad närvaro följer med
För LOK-aktiviteter gäller en annan ordning.
Aktiviteter och närvarouppgifter som redan är registrerade i IdrottOnline ska överföras till Idrottsarenan.
Föreningen behöver därför inte manuellt återskapa hela sin tidigare närvarohistorik.
Det är däremot klokt att kontrollera uppgifterna när övergången är genomförd och säkerställa att inget saknas.
Medlemsregistret – kontrollera personnummer och roller
Medlemsuppgifter är en annan central del av systembytet.
För personer med svenska personnummer krävs att samtliga tolv siffror finns registrerade för att uppgifterna ska kunna följa med korrekt.
Föreningar som inte redan har kontrollerat sitt register bör därför prioritera detta före nedstängningen.
Personer som saknar svenskt personnummer omfattas av särskilda registreringsregler. Bland annat behöver kön vara registrerat som man eller kvinna enligt RF:s anvisningar för överföringen.
Det finns också en viktig skillnad mellan att finnas i medlemsregistret och att kunna logga in.
Personer utan personnummer eller samordningsnummer kan finnas med som medlemmar, men kan inte själva logga in i Idrottsarenan.
Personer med skyddade personuppgifter ska inte registreras i det centrala medlemsregistret.
Föreningar med externa medlemsregister
Föreningar som använder ett integrerat externt medlemsregister behöver i första hand hålla uppgifterna korrekta i sitt ordinarie system.
Efter övergången ska föreningen kontrollera att synkroniseringen med Idrottsarenan fungerar.
Det går inte att importera medlemmar via en vanlig fil direkt i Idrottsarenan vid lanseringen. Registrering sker i stället manuellt eller genom en ansluten systemleverantör.
Behövs nya samtycken från medlemmarna?
Enligt RF krävs inget nytt samtycke enbart för att IdrottOnline ersätts av Idrottsarenan.
Föreningarna rekommenderas däremot att informera medlemmarna om förändringarna i personuppgiftshanteringen.
Det kan exempelvis göras genom föreningens befintliga medlemskommunikation.
Så fungerar inloggningen i Idrottsarenan
När Idrottsarenan öppnar den 23 november enligt plan kommer inloggningen att fungera annorlunda än tidigare.
Alla som ska logga in behöver Freja+.
Vanligt BankID räcker inte och inte heller ett Freja-konto som ännu inte har uppgraderats till Freja+.
Freja+ är kostnadsfritt.
För användare med svenskt pass eller nationellt id-kort kan identifieringen genomföras digitalt. Det finns även möjlighet att använda andra godkända identitetshandlingar genom personlig identifiering hos ombud.
Föreningen bör därför redan före öppningen kontrollera att de personer som ska sköta administrationen har möjlighet att använda Freja+.
Det gäller exempelvis kassörer, ordförande och personer med ansvar för LOK-stöd.
Även behörigheterna behöver vara korrekta. Att en person är medlem innebär inte automatiskt att personen ska kunna administrera föreningens uppgifter.
Något separat avtal för övergången behöver föreningen inte underteckna. Användarvillkoren godkänns när tjänsten tas i bruk.
Fler funktioner påverkas av övergången
Utöver medlemsregister och LOK-stöd förändras även andra delar av administrationen.
Handläggningen av anläggningsstöd pausades redan den 15 oktober 2026. Under avbrottet går det inte att komplettera eller återrapportera berörda ärenden genom systemet.
Föreningar som tidigare godkänt viss registerdelning med sina förbund kan dessutom behöva aktivera dessa medgivanden på nytt.
En annan begränsning gäller funktionen för att registrera och följa upp uppvisade belastningsregisterutdrag. Den väntas inte finnas tillgänglig i Idrottsarenan förrän i mitten av december.
Det förändrar inte föreningarnas ansvar att genomföra de kontroller som krävs. Polisens och Kivras tjänster fortsätter att fungera.
Checklista: Gör detta när Idrottsarenan öppnar 23 november
När det nya systemet är tillgängligt bör föreningen göra en samlad kontroll innan administrationen återgår till det normala.
- Kontrollera inloggningen. Säkerställ att personer som behöver arbeta i systemet kan logga in med Freja+.
- Granska medlemsregistret. Kontrollera att medlemmar, kontaktuppgifter och viktiga funktionärsroller har följt med.
- Kontrollera tidigare LOK-aktiviteter. Säkerställ att registrerade aktiviteter och närvarouppgifter finns i Idrottsarenan.
- Registrera närvaro från driftstoppet. För in de aktiviteter som dokumenterats manuellt.
- Kontrollera externa system. Se till att aktiviteter som lagrats under avbrottet har överförts.
- Se över behörigheter och registerdelning. Aktivera vid behov funktioner som inte följt med automatiskt.
- Informera ledarna. Säkerställ att de vet hur närvaro ska registreras framöver och att den gamla LOK-stödsappen inte längre används.
Det är särskilt viktigt att någon i föreningen får ett tydligt ansvar för att kontrollera närvaron från tiden mellan systemen.
Annars finns risken att manuella listor ligger kvar utan att aktiviteterna faktiskt blir registrerade.
Den 23 november är den planerade öppningsdagen, inte en garanti för att varje funktion och extern integration fungerar omedelbart.
Föreningar som stöter på problem kan använda Idrottsarenans supportportal för aktuella driftbesked, instruktioner och supportärenden.
Med rätt dokumentation under avbrottet och en kontroll efter öppningen ska föreningarna kunna fortsätta sin LOK-redovisning utan att förlora uppgifter om genomförd verksamhet.