Från den 1 november 2026 gäller nya krav för arbetsgivare som ska sjukanmäla medarbetare till Försäkringskassan. Den tidigare tjänsten utan inloggning stängs och arbetsgivaren behöver vara ansluten till myndighetens e-tjänster.
Förändringen innebär att företag och andra arbetsgivare behöver kontrollera både organisationens anslutning och personalens behörigheter. Reglerna för när en sjuk medarbetare ska anmälas är däremot oförändrade.
Så ansluter du företaget till Försäkringskassan
Arbetsgivare som inte redan är anslutna behöver registrera sin organisation för att kunna använda den inloggade tjänsten.
Så här går det till:
- Besök Försäkringskassans sida för anslutning till e-tjänster för arbetsgivare.
- Logga in med personlig e-legitimation, exempelvis BankID.
- Fyll i organisationens uppgifter och anmäl en behörighetsadministratör.
- Behörighetsadministratören kan därefter ge andra medarbetare tillgång till e-tjänsterna.
Om digital anslutning inte är möjlig finns blankett 5063. Den ska undertecknas av en behörig företrädare och skickas till Försäkringskassan.
Vilka behörigheter behövs för sjukanmälan?
Det räcker inte alltid att företaget är anslutet. Den person som ska använda tjänsten måste också ha rätt behörighet.
En behörighetsadministratör ansvarar för att lägga till och hantera användare. Det kan exempelvis handla om personer som arbetar med löner eller personalfrågor.
Om företaget redan är anslutet men en anställd inte kommer åt tjänsten ska personen kontakta organisationens behörighetsadministratör.
När ska en sjuk medarbetare anmälas?
Arbetsgivaren betalar normalt sjuklön under de första 14 kalenderdagarna. Om medarbetaren fortfarande är sjuk därefter ska arbetsgivaren göra en sjukanmälan till Försäkringskassan.
| Tidpunkt | Vad gäller? |
|---|---|
| Dag 1–14 | Arbetsgivaren betalar normalt sjuklön. |
| Dag 15 | Arbetsgivaren bör sjukanmäla medarbetaren om sjukperioden fortsätter. |
| Senast dag 21 | Sjukanmälan ska ha kommit in till Försäkringskassan. |
Sjukanmälan är viktig eftersom medarbetaren normalt behöver den för att kunna ansöka om sjukpenning från dag 15.
Den som är osäker på reglerna för läkarintyg och ersättning kan även läsa vår guide om hur man blir sjukskriven.
För arbetsgivare är den viktigaste åtgärden inför den 1 november att säkerställa att företaget är anslutet och att rätt personer har behörighet att göra sjukanmälningar.